El Archivo Histórico Provincial de Ávila, institución dependiente de la Junta de Castilla y León que tiene como misión custodiar y conservar el patrimonio documental generado por la administración autonómica y estatal radicada en la provincia y transferida al archivo, poniéndolo a disposición de ciudadanos y administraciones, y que también asesora, informa y difunde normas de actuación entre los archivos de la provincia, invita a los abulenses a la realización de una visita virtual ‘en 360 grados’, apertura de puertas a través de la red en estos momentos de cierre de las materiales con las que quiere acercarse un poco más a la ciudadanía e informarle de los servicios que la ofrece.
Ese vídeo realizado recientemente, visible en https://archivoscastillayleon.jcyl.es/web/es/actividades-recursos/archivo-historico-provincial-avila.html y también disponible en el Portal de Archivos de CyL, lo ha creado el Archivo, explica su directora, Carmen López Sanchidrián, ha sido concebido como «una visita» que quieren que quienes la hagan las disfruten y, además, «podáis saber un poquito más a qué nos dedicamos».
El vídeo, realizado como un paseo por las dependencias del Archivo que arranca fuera del edificio para ubicarle con más exactitud junto a la Muralla, arranca con unos apuntes históricos para explicar que el Archivo Histórico Provincial de Ávila como institución fue creado en cumplimiento del Decreto de 12 de noviembre de 1931 de los Ministerios de Justicia e Instrucción Pública, por el que se crean los Archivos Históricos Provinciales.
Antes de ocupar su sede actual en el edificio que antes fue convento del carmelo descalzo y cárcel provincial hasta bien entrado el siglo XX, el Archivo se asentó en un edificio propiedad del Estado situado en la plaza de La Santa, junto al convento de los padres carmelitas, y en la ‘Casa de la Cultura’ (el mismo edificio que hoy ocupa la Biblioteca Pública de la Junta), para recalar en su actual ubicación en el año 1999, en un inmueble específicamente preparado para su fin, cada vez más abierto a la sociedad. Allí ocupan las instalaciones del Archivo una superficie construida de 4.730 m2, distribuidos en zonas de uso público, semipúblico y restringida; la zona destinada a depósitos tiene una capacidad de 18.147,04 metros lineales de los que 1.319,3 metros lineales son estanterías convencionales y el resto son compactas. En la zona abierta al público se cuenta una sala para uso de los investigadores, una sala de consulta con 18 puestos individuales, otra para grupos de 8 plazas, y dos puestos de lector de microfilme.
Teniendo en cuenta que el Archivo Histórico Provincial de Ávila «fundamenta todas sus actuaciones en la idea de servicio, tanto a las Administraciones como al ciudadano (investigador y no investigador)», explica que es precisamente en el servicio al ciudadano donde el archivo «asume un compromiso ineludible al convertirse en el garante de sus intereses legítimos, su derecho a la información y a la cultura», ofreciendo servicios de acceso e información, de consultas documentales, de difusión cultural y educativa y de biblioteca especializada.
Además, añaden, se expiden certificados y copias autenticadas de documentos custodiados en el centro; se realizan reproducciones, tanto en soporte papel como en soporte digital, de documentación original, microfilmada, y de fondos bibliográficos, según la legislación vigente; se ofrece la posibilidad de reproducciones digitales de los documentos en mal estado o que por su formato no puedan ser reproducidos por medios tradicionales; y se autoriza la realización de fotografías en las condiciones que establece el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y la Consejería de Cultura y Turismo de la Junta de Castilla y León... y se realizan actividades culturales, entre ellas varias exposiciones.